¿Qué es la Protección de Datos?

La protección de datos es un conjunto de derechos dirigidos a conocer:

• quién tiene mis datos personales,
• dónde los ha conseguido,
• cómo los está gestionando y
• para qué los utiliza.

Como contrapartida de estos derechos existe la obligación legal que tienen las empresas, entidades, organizaciones públicas o privadas que tratan nuestros datos de carácter personal de adaptarse y cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal y el Reglamento que la desarrolla, pues, en caso contrario, se enfrentan con un régimen de sanciones francamente severo.

¿Quienes tienen que cumplir con la Protección de Datos?

TODAS LAS EMPRESAS, ADMINISTRACIONES PUBLICAS, ASOCIACIONES, COMUNIDADES, TRABAJADORES AUTÓNOMOS.... QUE MANEJEN FICHEROS QUE CONTENGAN DATOS PERSONALES.

Los "Responsables del fichero" deciden sobre su finalidad, contenido y uso. Por ejemplo un fichero de trabajadores de una empresa, es ésta la responsable de que los datos de este fichero estén protegidos.

Los "Encargados del tratamiento" tratan los datos por cuenta del responsable. Utilizando el mismo ejemplo, si la empresa encarga la gestión de las nóminas a una asesoría, le facilita el fichero con los datos de sus trabajadores con lo que la asesoría deberá cumplir con todos los requisitos legales para su protección.

¿Cómo cumplir con la Protección de Datos?

PRINCIPALES OBLIGACIONES:

• Inscripción de ficheros en el Registro de la AEPD.
• Información en la recogida de datos y obligatoriedad de obtener el consentimiento de los interesados.
• Buen tratamiento de los mismos, no cederlos, utilizarlos sólo para los fines para los que fueron dados...
• Atención al ejercicio de los Derechos ARCO por parte de los usuarios (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición).
• Implementación de Medidas de seguridad acordes con el tipo de datos tratados.
• Redacción de un Documento de Seguridad.
• Auditorías en determinados supuestos.

¿Dónde nos encontramos?

La situación actual de del mercado es de escasa concienciación y bajo conocimiento sobre la necesidad de cumplir con las obligaciones de protección de datos y sobre la magnitud de las sanciones que acarea su incumplimiento.

Muchas empresas creen que por sus tipos de ficheros o por su volumen de negocio están exentas de riesgos en materia de protección de datos. Esto no es cierto: Da igual manejar 10 datos o 1 millón; da igual facturar 100 € que 1.000 millones; por el sólo hecho de manejar datos hay que cumplir con la normativa de Protección.

Razones por las que las empresas deben tomar las medidas que impone la LOPD

Todas las empresas tienen la obligación cumplir con la Ley de Protección de datos. Cualquier empresa, hasta la más pequeña, tiene ficheros (clientes, trabajadores, proveedores, socios, etc.) y están obligados a utilizar dichos datos para la finalidad con que se recabaron y con las garantías suficientes. Hay algunas especialmente "sensibles" por el tipo de datos que maneja (datos de salud, patrimoniales, fiscales, etc.) que requieren un mayor control.

Dos son los motivos por los que una empresa debería ocuparse de cumplir con la Protección de Datos:

1. SANCIONES ALTÍSIMAS (Las más altas de toda Europa)

• Leves: De 601 a 60.101 €
• Graves: de 60.101 a 300.506 €
• Muy graves: de 300.506 a 601.012 €
• ¡Son más cuantiosas que las de Prevención de Riesgos Laborales!

La Agencia Española de Protección de Datos cada vez recibe más denuncias e inicia más procedimientos sancionadores. Nadie está a salvo de una inspección (por un trabajador, un cliente, un competidor...). El importe de las sanciones ha disminuido al rebajarse las multas atendiendo a la actitud proactiva de las empresas y su "buena voluntad". En caso de inspección es IMPORTANTE que la Agencia "vea" que la empresa se preocupa por cumplir sus obligaciones.

2. VENTAJAS SOBRE LOS COMPETIDORES. Elemento diferenciador Una empresa que diferencia sus productos o servicios en materia de privacidad y seguridad de los datos respecto de su competencia estará mejor posicionada en el mercado y conseguirá captar más clientes cada vez más sensibilizados con la protección de sus datos.

Mejora su imagen de calidad y seriedad. Se debe dejar de ver la Protección de Datos como un coste y pasar a verlo como algo que aporta valor añadido a la compañía y puede revertirle ingresos.

Si quieres saber mas sobre la LOPD puedes poner en contacto con nosotros o directamente con nuestro asesor

• Antonio Postigo
• m. 656 807 539
• consultoría.lopd@hotmail.com